Как в штатном расписании отразить совместителя

Образец штатного расписания для 0,5 (неполной) ставки

Как в штатном расписании отразить совместителя
Как согласно штатного расписания или штатному расписанию отразить почасовую оплату труда или совместителя на полставки? Ответ на этот вопрос и образец штатного расписания для 0,5 (неполной) ставки мы привели в статье.

При заполнении расписания возникает вопрос – можно ли в штатное расписание ввести должность на 0,5 ставки? Да, можно. В штатном расписании компании и ИП могут показывать как сотрудников с полной ставкой, так и на полставки.

В типовой форме штатки есть возможность проставить значения, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Что еще перепроверить в штатном расписании, объяснили в журнале «Главбух».

  • Важно
  • В унифицированной форме штатного расписания Т-3 количество штатных единиц запишите в графе 4. Это число не всегда будет целым. Например, сотрудников, которые работают на полставки необходимо записать в штатном расписании с цифрой 0,5.

Количество ставок в штатном расписании указывают в графе 4. Их указывают по соответствующим должностям (профессиям).

Если по каким-то позициям предусмотрели неполную штатную единицу с учетом особенностей работы по совместительству, то в штатном расписании указывают единицы в соответствующих долях (постановление Госкомстата от 05.

01.2004 № 1). Пример штатного расписания с неполными ставками смотрите в следующем разделе.

Компании и предприниматели вправе использовать и самостоятельно разработанную форму документа. В таком случае в штатном расписании неполную ставку можно указывать так же, как и в унифицированном бланке. 

Обратите внимание, что компания вправе использовать как унифицированную форму штатного расписания Т-3, так и собственную. Эксперты Высшей школы Главбух рассказывают, как компаниям и предпринимателям вести кадровый документооборот. Лекцию читайте в программе «Налоговое и финансовое планирование (код В)» в курсе «Документооборот».

Чтобы избежать споров с трудинспекторами и другими проверяющими, проверьте свое штатное расписание и сравните с образцами в начале статьи. 

Эксперты Системы Главбух советуют, как оформить штатное расписание

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Организация может по собственному выбору:

  • либо использовать унифицированную форму штатного расписания, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).»

Из рекомендации Системы Главбух «Как составить штатное расписание»

Образец заполнения штатного расписания на 0,5 ставки

Все образцы заполнения штатного расписания и документов для внесения изменений в него вы найдете в журнале «Главбух».

получить образцы штатного расписания

Как правильно указать оклад для должностей с неполной ставкой

Указывайте оклад согласно штатному расписанию для полной ставки, даже когда она меньше единицы. Если заполняете унифицированную форму штатного расписания, проверьте, правильно ли заполнили графы 4 и 5.

В графе 4 отражают количество ставок, которые компания отвела для должности (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). А в графе 5 указывайте оклад для полной ставки независимо от того, что написано в графе 4.

Окладом называют фиксированный размер оплаты труда за месяц (ч. 4 ст. 129 ТК). Чтобы посчитать зарплату сотрудника, оклад умножают на ставку.

Если в штатном расписании в графе для оклада написать сумму с учетом неполной ставки, есть риск ошибиться при расчете зарплаты. Например, сотрудника приняли на полставки.

Бухгалтер взял уже уменьшенную сумму из графы «Тарифная ставка (оклад)» и разделил ее на 2. Получится, что работнику недоплатили половину зарплаты.

Возможны и другие последствия. Например, бухгалтер знал, что в штатном расписании стоит сумма с учетом ставки. Поэтому зарплату выплачивал правильно.

Но налоговики могут посчитать, что компания завысила расходы на оплату труда, поскольку платила зарплату исходя из полного оклада. Хотя фактически сотрудник работал на полставке.

Тогда проверяющие снимут расходы и доначислят налог на прибыль, начислят пени и штраф.

Общий оклад согласно штатному расписанию рассчитывают из единичного оклада и количества тарифных единиц. Из штатного расписания не всегда очевидно, сколько человек трудится на одной и той же должности. Штатная единица в штатном расписании – это не конкретный сотрудник.

В связи с этим если на одной должности работают два сотрудника на ставках 0,5 и 0,3, то количество ставок в штатном расписании будет 0,8. И расписание будет выглядеть так же, как если бы один сотрудник работал на ставке 0,8. Впрочем, можно использовать и две строки.

Важно, что согласно штатному расписанию оплату труда на одинаковых должностях нельзя производить в одинаковом размере. Об этом предупреждают редакторы журнала «Главбух». Если уровень специалистов требует разную оплату, то есть два варианта. Первый — переименовать должность.Второй — оставить должность и оклад, но одному специалисту установить надбавки.

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94036-kak-zapolnit-shtatnoe-raspisanie

Департамент

Как в штатном расписании отразить совместителя

Как указываются совместители в штатном расписании? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании.

В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки.

Расскажем в материале, как отражаются совместители в штатном расписании. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет заполнить «штатку» без ошибок.

Составлять целесообразно

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Понятно, что информация в «штатке» должна быть достоверной, значит, все сведения о сотрудниках должны быть указаны без ошибок.

В том числе, должна быть правильно внесена информация о совместителях в штатном расписании за 2018 год.

Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Следовательно, внешние совместители в штатном расписании должны быть указаны без ошибок.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например «Старший кассир».

Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Отражаем правильно

Итак, должны быть или нет совместители в штатном расписании? Понятно, что никаких пометок о совместительстве в «штатке» делать не нужно.

В графе 3 «Должность» следует указать наименование должности (специальности, профессии) работника без указания таких особенностей, как совместительство, работа в условиях неполного рабочего дня и т.д.

Как же указывается совместитель в штатном расписании?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Указание на совместительство делается в графе 4 «Количество штатных единиц». Сотрудники, работающие на полной ставке, считаются за 1.

Совместители в штатном расписании указываются исходя из продолжительности вырабатываемого ими времени (абз. 2 раздела «Штатное расписание» Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Например, для совместителя, работающего 4 часа, количество штатных единиц – 0,5.

Исключением из правила являются временные совместители, замещающие штатных сотрудников. Таких работников в «штатке» не указывают вовсе.

Теперь вы знаете, как указываются совместители в штатном расписании. Пример заполнения штатного расписания в 2018 году см. в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Совет 1: Как оформить на работу внешнего совместителя

Но работодатель вправе установить и большую оплату, указать это в договоре. Правильнее всего будет оплачивать работу совместителя в соответствии с фактически отработанным временем. Проведите заверку документа печатью компании, подписью директора и принимаемого сотрудника. 3 Договор с совместителем необходим для составления приказа.

Для этого используйте унифицированную форму Т-1.

Документ должен содержать название предприятия, город его расположения, номер, дату приема на работу. Темой приказа обозначьте принятие на должность сотрудника, а в содержательной части пропишите персональные данные специалиста, наименование должности, отдела, размер заработной платы в соответствии с заключенным с ним договором.

4 Заведите личную карточку на работника. Укажите персональные данные сотрудника и другие необходимые сведения (об образовательной деятельности и т.д.).

«Штатное расписание» для совместителя (Штатнова Л.)

Например, «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».В-четвертых, в приказе о приеме на работу обязательно указывается, что работа является совместительством.В остальном к порядку оформления совместителя применяются общеустановленные правила.

Так работодатель должен оформить личную карточку работника и сформировать его личное дело. Рабочее время Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ч.

1 ст. 284 ТК РФ). Обратите внимание на то, что данное ограничение действует не всегда.

Так, совместитель может работать полный рабочий день (смену), если по основному месту работы он освобожден от исполнения трудовых обязанностей (например, выходной).

Однако в целом продолжительность рабочего времени совместителя в течение одного месяца (другого учетного периода) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Как в штатном расписании отразить совместительство?

14 августа 2017 в 13:41 Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, новичку, как отразить в штатном расписании и в табеле учета рабочего времени совместительство 2 разных должностей (водителя понизить до 0,5 ставки и поставить совмещение должн. на 0,5 ставки разнорабочим)? и достаточно ли будет 1-го доп соглашения? или на должность — разнорабочий нужно оформлять отдельный трудовой договор?

должн. иструкцию.и тд. Сохранить изменения Отменить Ваше сообщение Опубликовать : 7177 15 августа 2017 в 11:03 Добрый день!В штатном расписании совместительство не отображается, в штатке отображаются единицы и оклады по ним.

Совместительство с работником оформляется через подписание трудового договора, а не дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение оформляется по основной должности (на понижение ставки).В табеле ведете одного и того же человека по двум должностям по основной работе и по совместительству. Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!

Источник: https://dgs35.ru/raznoe/kak-otrazit-v-shtatnom-raspisanii-sovmestitelya-poyasnenie-kak-ix-dolzhnosti-i-stavki-otrazhayutsya-v-dokumente-kak-ukazyvat-oklady-a-takzhe-obrazec-zapolneniya.html

Штатное расписание на 2018 год: образец

Как в штатном расписании отразить совместителя

У каждого работодателя должно быть штатное расписание, без него не может обойтись ни кадровик, ни бухгалтер. Читайте, как заполнить штатное расписание на 2018 год. Смотрите образцы заполнения в простых и нестандартных ситуациях.

Из этой статьи вы узнаете

  • Форма штатного расписания
  • Как указать подразделение в штатном расписании
  • Образец заполнения должности в штатном расписании
  • Образец заполнения оплаты труда в штатном расписании
  • Штатное расписание на 2018 год: нестандартные ситуации

Форма штатного расписания: образец

Для оформления штатного расписания работодатели могут использовать унифицированную форму или разработать свой собственный бланк.

Унифицированная форма

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Покажем пример заполнения штатного расписания на бланке Т-3.

В шапке документа заполняют наименование организации. Далее указывают номер и дату составления штатного расписания. Затем пишут период действия штатки и дату начала этого периода. В законодательстве не оговорено, с какой периодичностью можно менять штатное расписание. Поэтому период действия может быть любым: 1 год, полугодие, квартал, месяц или любое количество месяцев.

Например, многим компаниям пришлось внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ с 1 мая 2018 года. Трудовой кодекс (ст.134) требует проводить ежегодную обязательную индексацию зарплат.

Если других изменений штата не предвидится, можно утвердить обновленное штатное расписание с 1 мая 2018 года на период 8 месяцев (с мая по декабрь).

С 1 января 2019 году нужно будет проиндексировать зарплату и утвердить измененную штатку.

Также в шапке документа указывают реквизиты приказа об утверждении штатного расписания и общее количество штатных единиц. В штатном расписании могут быть неполные единицы, например, если принимаются совместители на 0,5 ставки. Тогда общее количество штатных единиц может получиться дробным числом, например, 11,5 или 21,25 единиц.

Порядок заполнения табличной части документа мы подробнее рассмотрим ниже. Штатное расписание подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Чистый бланк штатного расписания>>> 

Образец штатного расписания>>> 

Неунифицированная форма

Использовать унифицированную форму Т-3 необязательно, работодатель может разработать свой бланк штатного расписания. В него нужно включить обязательные реквизиты:

  • Название, дата и номер документа,
  • Названия должностей,
  • Количество штатных единиц,
  • Тарифные ставки или оклады,
  • Надбавки,
  • Подписи ответственных лиц.

Можно пойти по более легкому пути: взять за основу унифицированную форму Т-3 и изменить ее под специфику своей организации. Например, убрать лишние реквизиты и добавить недостающие.

В результате такой модификации вы получите бланк, который будет соответствовать требованиям законодательства, а значит, не вызовет претензий проверяющих. В то же время этот бланк будет отвечать потребностям именно вашей компании.

Вот один из вариантов подобной модификации:

Как указать подразделение в штатном расписании: образец

Не в каждой организации выделены отдельные структурные подразделения. Особенно, если речь идет о малом предприятии. При заполнении первой и второй графы нужно придерживаться следующих правил:

  • Если в составе компании выделены отдельные подразделения, их наименования укажите в штатном расписании. Названия вписывайте так, как они определены в документах о создании подразделения. Это могут быть отделы, цеха, участки, филиалы, представительства и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Трудового кодекса РФ»),
  • Коды подразделениям организация присваивает самостоятельно. Код может состоять из цифр, букв и других символов, законодательством это никак не регламентируется,
  • Если в составе организации нет подразделений, можно выбрать один из вариантов:
    • Проставить в соответствующих графах прочерки,
    • Разработать свою форму штатного расписания без графы «Подразделение».

Образец заполнения должности в штатном расписании

Теперь расскажем, как правильно указать должности. Вопросов проверяющих не будет, если название должностей соответствуют одному из документов:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367),

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161180-shtatnoe-raspisanie-na-2018-god-obrazets

Мастер в праве
Добавить комментарий