Образец сохранной расписки на оборудование

Как писать расписку на телефон без документов

Образец сохранной расписки на оборудование

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование.

При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности.

Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк сохранной расписки .docСкачать образец сохранной расписки .doc

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет.

Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки.

Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах).

В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

  1. В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
  2. Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
  3. Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
  4. Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
  5. Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
  6. В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
  7. В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.

Источник: https://assistentus.ru/forma/sohrannaya-raspiska/

Как правильно написать расписку — образец и пояснения

В ситуации, когда дело касается передачи денежных средств между физическими лицами, нередко требуется знать, как правильно написать расписку, чтобы она имела юридическую силу. К сожалению, не все граждане добросовестны, а корректно составленная расписка поможет избежать проблем в будущем.

Как правильно написать расписку о получении денег?

Чтобы составить расписку, не обязательно обращаться в нотариальную контору. Достаточным будет оформить документ корректно с указанием необходимой информации.

Однако если речь идет о крупных денежных суммах, то поход к нотариусу будет целесообразным. Нотариус предложит образец расписки, а также заверит документ.

Нотариальное заверение подтверждает также факт того, что расписка составлялась добровольно и по обоюдному соглашению.

Тем не менее, граждане не всегда обращаются к нотариусу в желании сэкономить деньги и время.

Самостоятельно написанная расписка имеет точно такую же юридическую силу.

Чтобы подтвердить добровольность достаточно пригласить нескольких свидетелей, которые также поставят на документе личную подпись и укажут свои паспортные данные.

Это обезопасит стороны от ложных показаний, если один из участников решит оспорить факт передачи средств.

Рассмотрим подробно детали и особенности составления расписки.

Оформление расписки

Документ оформляется в письменной форме от руки. Напечатанный текст не будет иметь законной силы, потому что:

  1. Если возникнет необходимость провести графологическую экспертизу, будет невозможно подтвердить, что документ написан получателем средств собственноручно.
  2. На напечатанном документе собственной рукой проставляется только подпись, которую при желании несложно подделать. Чем больше текста написано от руки, тем меньше риск подделки.

Источник: https://sroorgru.com/kak-pisat-raspisku-na-telefon-bez-dokumentov/

Сохранная расписка — особенности написания и применения

Образец сохранной расписки на оборудование

Физические лица, предприятия, индивидуальные предприниматели могут передавать на хранение или во временное пользование товарно-материальные ценности.

Юридической гарантией соблюдения сторонами всех договоренностей выступает сохранная расписка. Этот документ играет важную роль в поддержании честных партнерских отношений.

Что это такое и когда применяют?

Передача ценного имущества на хранение другим лицам должна определяться в соответствии с правовыми нормами. Существует специальная унифицированная форма фиксации ценностей, принятых на ответственное хранение. В документе указываются условия хранения, его сроки, информация о грузе. Он станет страховкой для передающего от незапланированных рисков, убытков.

Сохранная расписка составляется при передаче товара, материалов, техники, оборудования, документов, недвижимости, денежных средств, другого имущества на хранение. Она фиксирует факт приема грузов, их получение. Расписка составляется в письменной форме. Пишет ее тот, кто выступает принимающей стороной. Это может быть физическое лицо, представитель юридического предприятия.

Сохранный документ важен не только для передающего лица, но и для ответственного за хранение. В акте указываются характеристики имущества, определяется его ценность, фиксируются номера денежных знаков. Подписывают его обе стороны. Нормативно-правовой документ– страховка от неправомерных обвинений в хищении, порче переданного имущества.

Сохранная расписка очень важна для каждой стороны. Она дает уверенность в надлежащем хранении груза, становится основой для назначения меры ответственности в случаях несоблюдения согласованных условий.

Что можно передавать на хранение и на какой срок?

Когда одна сторона передает другому лицу товары, то между ними обязательно должен оговариваться их перечень.

Среди товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение могут быть:

  •  продукты питания;
  •  средства гигиены;
  •  техника;
  • оборудование;
  • документы;
  • транспорт;
  • деньги;
  • недвижимое имущество, др.
  • Обязательное условие – указание периода хранения принимающей стороной переданного груза. Законом не устанавливаются сроки для каждой отдельной категории товаров, материалов. Период действия сохранной расписки выбирают стороны, участвующие в передаче. Единственным нюансом можно считать срок годности скоропортящихся товаров. Их передавать на длительное хранение не стоит.

Временные рамки – необходимое условие, требующее неукоснительного выполнения каждым участником.

Кто должен писать расписку?

Сохранную расписку также называют договором хранения. Это документ, удостоверяющий правовые отношения в ходе передачи груза от одной стороны другой. Факт фиксации нюансов этого процесса весьма важен.

На основе согласованных пунктов осуществляется процесс хранения, использования. Документ должен быть составлен в соответствии со всеми законодательными нормами. Одна из них – сторона, которая оформляет договор.

Расписка может быть написана от руки или напечатана. Ее формулирует тот, кто принимает ценности. Это может быть физическое лицо, предприниматель, предприятие. Последних представляет специальный уполномоченный. Если по каким-то причинам принимающая сторона не может написать документ, то за нее это сделает официальный доверенный.

В нормативно-правовом акте прописываются положении по хранению товаров, меры ответственности за нарушение оговоренных условий. Закрепляется расписка подписями сторон. Предприятие или организация, индивидуальный предприниматель должны поставить свои печати. Подписи, печати – основа для юридической силы расписки.

Грамотно сформулированный документ – гарантия сохранности переданных объектов.

Требования и правила составления документа

Большинство документов-расписок не имеют стандартного нормативного бланка. Они пишется в произвольной форме.

Унифицированный тип может быть только у фирм, которые на профессиональном уровне занимаются хранением чужого имущества. Рукописная расписка считается предпочтительней.

При возникновении судебных споров доказательство ее подлинности устанавливается проще. Достаточно провести графологическую экспертизу.

Существует ряд требований к документу о хранении. При написании расписки очень важно указать:

  1. Реквизиты стороны, передающей товарно-материальные ценности. Физическое лицо предоставляет паспортные данные, код налогоплательщика Предприятие – юридический адрес, наименование организации.
  2. Реквизиты принимающего аналогичны. Представитель предприятия помимо данных своей компании указывает личную информацию. Доверенное лицо составителя расписки должно предоставить официальные документы, подтверждающие его юридическую состоятельность для выполнения подобных действий.
  3. Время приема товара на хранение. С этого момента документ приобретает законную силу.

Обязательные правила, которые необходимо выполнить при составлении подобного договора:

  1. Фиксация подробной информации о принятом товаре. Количество, наименование, порядковый номер. Указываются возможные повреждения, дефекты. Следует предоставить тщательную характеристику. Она поможет идентифицировать груз, снять ответственность с принимающей стороны в поломке, порче имущества.
  2. Формулировка назначения принятого объекта, действий, которые можно проводить с ним.
  3. Составляется подробный перечень полномочий ответственного за хранение лица. Рассматриваются допустимые, недопустимые меры, применимые к товару.
  4. Определяются штрафные санкции для каждой из сторон за несоблюдение установленных требований.
  5. В конце документа указываются место и дата выдачи расписки прописью.

Составление сохранной расписки – кропотливая работа. Важно выполнить ее тщательно, соблюдая многочисленные нюансы. Это позволит каждой стороне избежать ущерба.

Порча или утрата во время хранения

Материальные ценности, оставленные на хранение подвержены риску порчи, утраты.

Ущерб от нанесенного вреда, как и наказание за наступление неблагоприятных условий для хранения, могут понести оба участника соглашения.

Для урегулирования возможного конфликта в тексте расписки определяются штрафные санкции за нарушение ее положений. Если одна из сторон не согласна, то она имеет право подать судебный иск.

Законодательная база гарантирует защиту, реабилитацию от неправомерных обвинений. Исковое заявление о нарушении оговоренных пунктов расписки, которое должно удовлетворять известным формальным требованиям, подает любая сторона. Его можно подкрепить вещественными доказательствами в виде ценностей с дефектами.

Согласно расписке ответственным за целостность вещей утверждается принимающее лицо. Оно обязуется предоставить груз владельцу, если это возможно без ущерба. При наличии умысла, грубой неосторожности, повлекших за собой повреждение, утрату товара, вина полностью возлагается на хранителя.

Существуют события, которые снимают ответственность с хранителя:

  1. Ситуации, когда материальные ценности будут испорчены по вине третьей стороны, не предусмотренной условиями расписки. Если их влияние доказано, то принимающая сторона освобождается от соответствующих мер наказания.
  2. Если повреждение груза произошло из-за его специфических свойств, о которых не было известно во время приемки, то штрафные санкции не накладываются.
  3. Владелец ценности может нарушить срок их возврата. После истечения срок обратного получения груза хранитель не отвечает за его сохранность. Ответственность полностью перекладывается на собственника.

Законодательство распространяется на все виды товарно-материальных ценностей, переданных на ответственное хранение.

Образец сохранной записки

Полезные советы

Избежать негативных последствий во время передачи материальных ценностей поможет сохранная расписка, составленная без ошибок. Грамотный документ способствует качественному выполнению предписанных сторонам обязательств. Специалисты юридической сферы советуют пользоваться услугами профессионалов при подготовке формы и текста документа.

К основным ошибкам сохранного нормативно-правового акта большинство практикующих юристов относят:

  1. Неполный перечень товара, его неточная характеристика. Большинство споров между сторонами возникают по причине несоответствия принятого груза с получаемым обратно. Точность, подробность описания позволят избежать недосмотренных дефектов, возможной порчи.
  2. Не установлены конкретные временные рамки действия расписки. Закон не регламентирует срок обратного получения переданного на хранение товара. По этим причинам стороны должны прописывать четкие даты. Особенно это касается продуктов питания. Это позволит избежать нарушения сроков годности материальных ценностей.

Сохранная расписка – важный документ. Он регулирует отношения между физическими, юридическими лицами, которые возникают в рамках передачи на ответственное хранение товарно-материальных ценностей. Наличие грамотной расписки способствует обязательному выполнению указанных пунктов. Она устанавливает меры ответственности при нарушении договора.

Передающая ценности сторона получает гарантию того, что груз будет храниться в необходимых условиях. Принимающая сторона получает четкие предписания для выполнения. Правильно составленный нормативно-правовой акт поможет избежать судебных притязаний между ними.

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/sohrannaya-raspiska

Как оформить договор ответственного хранения в 2019 году в РФ

Образец сохранной расписки на оборудование

При необходимости обеспечить сохранность того или иного имущества физические или юридические лица имеют право заключать между собой договор ответственного хранения (ОХ). Оформив этот документ, владелец вещи, оборудования, транспортного средства или товара передаёт хранителю обязанности по обеспечению его сохранности на предварительно оговоренный срок.

В зависимости от договорённости сторон, ОХ осуществляется за плату, на бесплатной основе или же за определенную часть товара, передаваемого хранителю. Имущество может быть обезличенным или иметь индивидуальные характеристики. В случае нарушения договора хранения, владелец товара или вещи имеет право потребовать возмещения его стоимости согласно сумме, указанной в документе.

Особенности ответственного хранения

Порядок оформления и содержание договора ответственного хранения обозначены в главе 47 ГК РФ. В частности, согласно ст.886 ГК РФ, основополагающим условием соглашения сторон является обязанность не только сохранить переданные на ОХ вещи в течение оговоренного срока, но и вернуть их по первому требованию поклажедателя (владельца).

Характерными особенностями договора ответственного хранения материальных ценностей являются:

  • добровольная передача хранителю товара или вещи;
  • если имущество поклажедателя не было передано хранителю в оговоренный в соглашении срок, он имеет право потребовать неустойку за нарушение условий договора или отказаться от его исполнения;
  • если срок хранения не обозначен по соглашению сторон, хранитель должен хранить имущество поклажедателя до его востребования;
  • сторона, ответственная за хранение, имеет право потребовать у владельца забрать обратно хранимую вещь или товар, предоставив необходимый срок для вывоза имущества на другое место складирования;
  • если в соглашении сторон переданный на ОХ товар является обезличенным (зерно, уголь и др.), то хранитель имеет право вернуть равное количество товара того же свойства и качества;
  • подписав договор, сторона, ответственная за хранение имущества, обязуется обеспечить необходимые условия для сохранности товара или вещи (противопожарную, температурную, санитарную и др.);
  • если в условиях договора предварительно не оговаривалась возможность пользоваться переданной на ОХ вещью, то её использование в личных или профессиональных целях не допускается (как самим хранителем, так и третьими лицами);
  • в случаях, когда хранителю необходимо изменить условия договора хранения вещи, он должен дождаться согласия поклажедателя;
  • если условия хранения имущества на складе, местонахождение которого оговорено обеими сторонами, неудовлетворительные, что требует незамедлительной передачи материальных ценностей на другое место хранения для предотвращения их порчи, согласие владельца имущества для этого не обязательно;
  • в случаях, когда хранителю было передано имущество, имеющее взрывоопасные, ядовитые или другие подобные свойства, без предварительного уведомления об этом хранитель имеет право уничтожить их без компенсации убытков владельцу;
  • передача доверенного имущества для ОХ третьему лицу без согласия владельца не допускается.

Размер вознаграждения за хранение, а также другие дополнительные условия должны включаться в документ лишь по обоюдному соглашению сторон. Если условия хранения материальных ценностей потребовали больших расходов, чем это было прописано в договоре, хранитель обязан согласовать с владельцем имущества увеличение стоимости складских издержек.

Порядок составления договора и акта передачи

Для официального оформления договора хранения имущества между физическими или юридическими лицами подписывается договор ответственного хранения образец которого представлен на нашем сайте. Благодаря наличию этого документа вы имеете возможность значительно ускорить составление договора, а также избежать ошибок в его тексте.

Примерный образец договора хранения выглядит следующим образом:

  • наименование документа;
  • город и дата подписания;
  • Ф.И.О. или наименование организации (если договор заключается между юридическими лицами);
  • предмет договора и условия хранения (наименование товара, его количество, технические свойства, артикулы и т.д.);
  • срок хранения;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок действий в случаях необходимости изменения условий договора;
  • порядок возвращения товара (материалов, оборудования, вещи) законному владельцу;
  • дополнительные условия;
  • реквизиты (паспортные данные — для физических лиц) хранителя и поклажедателя;
  • печати и подписи.

Договор хранения подписывается в двух экземплярах, каждая сторона получает по одной копии документа. Нотариальное удостоверение подписи участников соглашения не требуется, однако во избежание недоразумений, стороны могут согласовать этот вопрос самостоятельно.

Безвозмездный договор

Любое хранение имущества или товара может быть возмездным, что предполагает оплату за складские услуги, или безвозмездным. Чаще всего договор безвозмездного хранения заключается между физическими лицами.

Важное отличие безвозмездного хранения — отсутствие ответственности хранителя за порчу, угон или уничтожение товара по вине третьих лиц.

Однако если вверенное имущество было испорчено или повреждено по вине хранителя, договор не освобождает его от материальной ответственности.

К примеру, гражданин просит знакомого поставить автомобиль в свой гараж на время, пока он будет находиться в отпуске. Чтобы защитить себя от неприятностей в непредвиденных случаях, в интересах обоих сторон заключить письменное соглашение.

Составить такой документ можно в письменно, без использования образца или нотариального заверения. Следует лишь указать дату составления, Ф.И.О. и паспортные данные каждого из участников договора, срок действия документа, а также условия, согласно которым будет храниться имущество.

Если товар является обезличенным (уголь, древесина и т.д.), это условие должно быть внесено в текст документа. Также желательно заранее оговорить процедуру возврата или возможность передачи имущества третьему лицу по просьбе владельца. Например, если хозяин автомобиля хочет, чтобы не он сам, а его родственник забрал машину из гаража хранителя спустя некоторое время.

Особое хранение некоторых ТМЦ

Кроме стандартных условий, в действующем законодательстве предусмотрены также особые варианты ОХ товарно-материальных ценностей (ТМЦ). К ним, в частности, относится:

  • сдача ценностей в ломбард или в банковскую ячейку;
  • оставление вещей в камерах хранения на железнодорожных вокзалах и аэропортах;
  • сдача одежды в гардероб;
  • хранение личных вещей в гостиничном номере;
  • сдача спорного имущества на сохранность третьему лицу до завершения спора о его принадлежности.

В каждом из указанных случаев действуют особые правила, соблюдение которых позволяет ускорить оставление имущества и его последующее возвращение собственнику. Во избежание возможных конфликтов, действия сторон во всех вышеупомянутых ситуациях оговорены в гл.47 ГК РФ.

Согласно ст.919 ГК РФ, при оставлении под залог ценностей в ломбарде, с целью получения денежных средств на определенное время договор хранения не оформляется. Его аналогом является квитанция, выдаваемая сотрудником ломбарда. Она же является основанием для возврата ювелирных украшений или иного имущества, ранее переданного ломбарду под залог.

Если же обстоятельства не позволяют поклажедателю вовремя вернуть взятые под залог денежные средства, то согласно ст.920 ГК РФ, после двухмесячного ожидания владелец ломбарда имеет право продать заложенные ценности, изъяв из полученной суммы плату, предусмотренную в квитанции.

Более сложный алгоритм действий ожидает клиента банка, желающего арендовать ячейку в его хранилище. Согласно ст.922 ГК РФ, здесь не только подписывается договор, но и оговариваются условия обеспечения безопасности хранимых ценностей и идентификации поклажедателя.

Ручные и автоматические камеры хранения на вокзалах, оставление вещей в которых регламентируется в ст.923 ГК РФ, предоставляют упрощенный вариант правовых отношений между хранителем и поклажедателем.

Отсутствие договора или квитанции здесь заменяется жетоном или индивидуальным идентификационным номером, обеспечивающим доступ к ячейке.

При его потере хранимое имущество передаётся владельцу после предоставления убедительных доказательств принадлежности вещей.

По аналогично упрощенной схеме происходит передача верхней одежды в гардероб ресторана, концертного зала и учреждения.

Особенностью таких правовых отношений является безвозмездность и предоставление пластмассового или металлического номерка в качестве предмета, подтверждающего принадлежность одежды законному владельцу.

В то же время, подобное упрощение грозит сложностью в идентификации владельца одежды в случае утери номерка.

(14 4,80 из 5)

Источник: http://imeetepravo.com/otvetstvennost/dogovor-otvetstvennogo-hraneniya.html

Мастер в праве
Добавить комментарий