Письмо арендатору о проведении ремонта здания

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Письмо арендатору о проведении ремонта здания

Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец его есть в нашей статье — нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

письма о расходах на проведение ремонта

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

Итоги

письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Скачать образец

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_pisma_arendodatelyu_o_provedenii_remonta/

Проводим ремонт арендованных помещений

Письмо арендатору о проведении ремонта здания

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 5

При наличии свободных площадей учреждения образования сдают их в аренду, а при нехватке площадей они в своей деятельности используют арендованные. В договоре аренды предусматриваются условия, возлагающие на его участников обязанности по проведению определенных работ по ремонту арендованных помещений. В статье рассмотрим порядок отражения в бюджетном учете расходов на ремонт.

Общие положения

Гражданским кодексом определены обязанности сторон договора аренды по содержанию арендованного имущества. Согласно ст.

616 ГК РФ капитальный ремонт переданного в аренду имущества производится за счет средств арендодателя, а текущий — за счет средств арендатора.

Данный порядок должен соблюдаться обеими сторонами заключенного договора аренды, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

Таким образом, если участники договора захотят установить иные условия, отличные от норм ст. 616 ГК РФ, они должны указать их в договоре, то есть определить ответственность арендодателя и арендатора или разграничить их обязанности по проведению ремонта арендованных помещений как текущего, так и капитального характера.

Отнести ремонтные работы к тому или иному виду можно, воспользовавшись Постановлением Госкомитета Совета Министров СССР по делам строительства N 279 . (далее — Постановление N 279). Согласно п. п. 3.4 и 3.11 этого Постановления:

  • к текущему ремонту относятся работы по систематическому и своевременному предупреждению износа имущества и поддержанию его в рабочем состоянии;
  • к капитальному ремонту имущества относятся работы по восстановлению или замене отдельных его частей, деталей в связи с их физическим износом и разрушением, в том числе по замене их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых объектов.

Постановление Госкомитета Совета Министров СССР по делам строительства от 29.12.1973 N 279 «Об утверждении Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений».

Перечень работ, относящихся к текущему и капитальному ремонту, представлен в Приложениях 3, 8 к Постановлению N 279.

Бухгалтерский учет расходов на ремонт

Рассмотрим на примере, как следует отразить в бухгалтерском учете арендодателя и арендатора расходы на ремонт, если проведение капитального ремонта является обязанностью арендодателя, а текущего — арендатора.

Пример. Между бюджетными учреждениями заключен договор аренды склада. В течение текущего года были заключены договоры со сторонними организациями:

  • арендодателем — на проведение капитального ремонта сданного в аренду склада. Стоимость работ по договору составила 118 800 руб. (в том числе НДС — 18 800 руб.). По окончании ремонта участниками договора подписан акт выполненных работ;
  • арендатором — на проведение текущего ремонта склада.

Стоимость работ по договору составила 35 400 руб. (в том числе НДС — 5400 руб.).

Ремонт проводился арендодателем и арендатором склада за счет средств от деятельности, приносящей доход, освобожденной от обложения НДС (ст. 145 НК РФ).

Стоимость склада — 2 000 000 руб.

Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом.

У арендодателя.

операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

Отражены расходы по проведению

капитального ремонта на основании

акта

2 106 04 340

(подстатья

2 302 08 730

118 800

Произведена оплата оказанных услуг

2 302 08 830

2 201 01 610

118 800

У арендатора. Учет арендуемых основных средств у арендатора (бюджетного учреждения) осуществляется на забалансовом счете 01 «Основные средства в пользовании» (п. 263 Инструкции N 148н ).

Аналитический учет ведется в разрезе арендодателей в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041 ) по наименованию, количеству и стоимости каждого объекта. При этом в карточке указывается тот инвентарный номер, под которым этот объект числится у арендодателя.

Корреспонденция счетов по учету расходов на проведение ремонтных работ такая же, как и у арендодателя.

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/3981-provodim-remont-arendovannyx-pomeshhenij

Мастер в праве
Добавить комментарий