Задолженность по алиментам в 1с зуп бухгалтерия 2019

Методика отражения операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете

Задолженность по алиментам в 1с зуп бухгалтерия 2019

Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Управление производственным… › Зарплата и Управление Персо…

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Зарплата и Управление Персоналом

Оглавление

Общие положения

Соглашение об уплате алиментов

Пример 1

Исполнительный лист

Пример 2

Перечисление алиментов

Проверка правильности удержания и выплаты алиментов

Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

Статья также актуальна для типовой конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3.

Общие положения

Существуют следующие варианты взыскания алиментов:

  • Добровольно по соглашению сторон. В этом случае родители заключают договор-соглашение о добровольной уплате алиментов на ребенка и взыскание алиментов проводиться на основании этого соглашения.
  • Принудительно по решению суда. В случае если родители не пришли к добровольному согласию относительно выплаты алиментов, взыскание алиментов проводиться на основании исполнительного листа, который выдается по решению суда.

В конфигурации для отражения факта удержания алиментов с сотрудника предназначен документ « Исполнительный лист ». Документ «Исполнительный лист» позволяет зарегистрировать необходимость плановых удержаний по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов.

Правила расчета удержаний по исполнительному листу зависят от значения реквизита «Вид документа» документа «Исполнительный лист» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Исполнительный лист»

При заполнении шапки документа «Исполнительный лист» следует:

  • В реквизите «Получатель» указать получателя сумм, удержанных по исполнительному листу. Получатель выбирается из справочника «Контрагенты», в котором для контрагента можно указать всю необходимую контактную информацию.
  • В реквизите «Дата с» указать дату начала удержания алиментов по данным самого исполнительного листа. Например, исполнительный лист или соглашение по алиментам могло начинаться еще до того, как сотрудник принят на работу в организацию.
  • В реквизите «Дата по» указать дату окончания действия удержания. После этой даты удержание уже не будет попадать в документ « Начисление зарплаты работникам организаций».

Заполнение данного реквизита не обязательно в следующих случаях:

  • если это соглашение об уплате алиментов и заполнена информация о детях;
  • если это удержание до выплаты определенной суммы.
Обратить внимание! Установка флага «Сумму алиментов увеличивать до минимума» позволяет удерживать сумму на каждого ребенка в размере 30% прожиточного минимума социальной группы, к которой относится ребенок, если рассчитанная процентом от заработка сумма алиментов меньше этого размера.

Соглашение об уплате алиментов

При выборе вида документа «Соглашение об уплате алиментов» необходимо:

  • В группе показателей «Удержание»:
    • в реквизите «Дата начала действия» u0012 указать начало месяца, с которого в системе начнет производиться расчет удержаний по исполнительному листу;
    • задать правила расчета суммы удержания: процентом от заработка или фиксированной суммой, до определенной даты или до достижения определенной суммы. При этом указывается размер ежемесячных удержаний и при необходимости, предельная сумма, до достижения которой следует производить удержания;
    • задать правила передачи удержанных сумм получателю. Для этого следует в реквизите «Способ перечисления» выбрать требуемый способ: через кассу , через банк , почтовым переводом. Если суммы удержанных алиментов предполагается отправлять получателям почтовым переводом, то с работника кроме основной суммы следует удерживать и почтовый сбор (реквизит «Тариф почты»).

Ставки почтовых сборов для каждого из почтовых тарифов можно посмотреть и при необходимости изменить в регистре сведений «Шкала почтовых сборов» (Рис. 2).

Рисунок 2 – регистр сведений «Шкала почтовых сборов»

  • В табличной части «Дети» документа «Исполнительный лист» ввести информацию по каждому ребенку и указать год окончания выплаты алиментов на него. Данная информация может быть введена как вручную, так и при помощи кнопки «Заполнить детей». Для корректного заполнения информации необходимо предварительно ввести данные о детях (ФИО, дату рождения) в справочник « Физические лица » и указать на них ссылки в карточке физ. лица – плательщика алиментов.
Обратить внимание!В колонке «Год» следует указывать год 18u0012ти летия (в общем случае) или другого возраста ребенка, до которого следует удерживать алименты согласно исполнительному документу.Если алименты удерживаются на двух и более детей (одним общим процентом), и после достижения одним из детей совершеннолетия никто из родителей не обратился в суд для изменения размера алиментов на остальных детей (т.е. не оформлен новый исполнительный лист), алименты на них удерживаются за вычетом той равной части, которая относится к достигшему совершеннолетия ребенку.Например, если исполнительный лист предусматривает удержание алиментов в размере 33% до 2014 г. на одного ребенка, и до 2018 г. — на второго, то до конца 2014 г. алименты будут удерживаться в размере 33% от заработка общей суммой на обоих детей, а с начала 2015 г. сумма удержания составит 1/2 от 33% дохода.

Пример 1

В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступило Соглашение об уплате алиментов, на основании которого с работника Панова А. Д.

следует удерживать алименты в размере 33,33% от суммы заработной платы на несовершеннолетнего ребенка Панова О. А., 2011 года рождения.

В соответствии с условиями Соглашения получателем алиментов является Горбунова О. Н., алименты отправляются получателю через почтовое отделение.

Для отражения данной ситуации необходимо выполнить следующие действия:

1. В справочнике «Физические лица» в карточке физического лица Панов А. Д. на закладке «Дополнительные» заполнить информацию о ребенке Панове О. А. (Рис. 3).

Рисунок 3 – заполнение карточки физического лица на закладке «Дополнительные»

2. Создать документ «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов». В документе отражается вся необходимая для удержания алиментов информация (Рис. 4).

Рисунок 4 – заполнение документа «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов»

3. Удержать алименты и почтовый сбор в конце месяца документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 5).

Рисунок 5 – удержание алиментов и почтового сбора документом «Начисление зарплаты работникам организаций»

Исполнительный лист

Исполнительным листом называется документ, основанный на судебном решении, которое было принято по делу, возникшему из гражданских или административных правоотношений.

Таким образом, на основании исполнительного листа, могут удерживаться с работника организации помимо алиментов, прочие взыскания, наложенные судебными органами.

Методика заполнения основных реквизитов при выборе вида документа «Исполнительный лист» в случае удержания алиментов аналогична заполнению документа «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов».

Обратить внимание! Если выбирается вид документа «Исполнительный лист», внесение информации о детях в карточку физического лица, плательщика алиментов, не является обязательным.

Пример 2

В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступил исполнительный лист, на основании которого с работника Маркина В. С. следует удерживать алименты фиксированной суммой в размере 620,00 грн.

на несовершеннолетнего ребенка Маркину Е. В., 2008 года рождения. В соответствии с исполнительным листом получателем алиментов является Маркина А. Ю.

, алименты отправляются получателю на карточный счет в банке.

Для отражения данной ситуации необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать документ «Исполнительный лист» с видом документа «Исполнительный лист». В документе отражается вся необходимая для удержания алиментов информация (Рис. 6).

Рисунок 6 – заполнение документа «Исполнительный лист» с видом документа «Исполнительный лист»

2. Удержать алименты в конце месяца документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 7).

Рисунок 7 – удержание алиментов документом «Начисление зарплаты работникам организаций»

Перечисление алиментов

Перечисление алиментов получателю отражается в соответствии со способом перечисления, указанным в документе «Исполнительный лист»:

  • документом « Платежное поручение исходящее » с видом операции « Прочее списание безналичных денежных средств » в случае выбора способа перечисления «Через банк» (Рис. 8).
  • Рисунок 8 – заполнение документа «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств»
    • документом «Авансовый отчет» в случае выбора способа перечисления «Почтовым переводом» (Рис. 9).
    • Рисунок 9 – заполнение документа «Авансовый отчет» на закладке «Прочее»
    • документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции « Прочий расход денежных средств » в случае выбора способа перечисления «Через кассу» (Рис 10).
    • Рисунок 10 – документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочий расход денежных средств»

    Правильность удержания и выплаты алиментов можно проверить при помощи стандартного отчета « Оборотно-сальдовая ведомость по счету » (Рис. 11).

    Рисунок 11 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 6853»

Другие материалы по теме:
дата начала действия, исполнительный лист, соглашение, процентом, получатель, фиксированной суммой, зарегистрировать, общие положения, размер, удержания, общие, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, начисление зарплаты, редакция, на основании, дата, управление торговым предприятием, управление производственным предприятием, управление, сотрудник, действия, конфигурации, документа, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Зарплата и Управление Персоналом

Другие материалы по теме:

Порядок оформления документов приема работника, для которого учитывается льгота для одиноких матерей в расчете на каждого ребенка

Общесистемные механизмы и принципы

Методика оформления операций с подотчетными лицами

Порядок применения минимальной заработной платы при расчете ЕСВ на ФОТ

Сотруднику, работающему по договору гражданско-правового характера (ГПХ) выплатили премию за досрочную сдачу работы. Как отразить подобное разовое начисление?

Нас находят: почтовый сбор за АЛИМЕНТЫ В УКРАИНЕ, проводкт в 1 с по алиментам 2018 в украине, проводки по алиментам в 1 с в украине, карточка учета алиментов, проводки по алиментам в 1с, бухгалтерия не высчитывает алименты, отчет об алиментах в 1 с, алименты бухгалтерский учет проводки украина, могут ли алиментв начисляться безналичным расчетом, _some_qunique_referrer_placeholder_

           

Источник: https://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=metodika-otrazheniya-operatsiy-po-uderzhaniyu-i-perechisleniyu-alimentov-v-bukhg

Исполнительные листы в 1С ЗУП 8.3

Задолженность по алиментам в 1с зуп бухгалтерия 2019

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Исполнительные листы в 1С ЗУП 8.3

Согласно законодательству, из заработной платы работника могут быть произведены различные удержания, в том числе удержания по исполнительным документам в виде алиментов. Рассмотрим процесс удержания по исполнительному листу, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным документам в программе 1С ЗУП 8.3.

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для удержаний по исполнительным листам

Возможность удержания части зарплаты по исполнительным листам устанавливается в настройках программы: раздел Настройки – далее выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний – на вкладке Удержания установить галочку Удержание по исполнительным документам:

Виды удержаний Удержание по исполнительным документам, а также Вознаграждение платёжного агента создаются автоматически при установке галочки Удержание по исполнительным документам.

Важно! В программе 1С ЗУП 8.3 можно ввести несколько подобных видов удержаний. Необходимое удержание будет фиксироваться при регистрации исполнительного документа.

Настройка Удержание по исполнительным документам

Рассмотрим как выполнить настройку данного вида удержания. Переходим в раздел Настройка – Удержания.

На основной вкладке:

  • В назначении удержания установлено Исполнительный лист;
  • Возможность удерживать суммы из заработной платы при выплате аванса появляется при установленной галочке Удерживается при расчёте первой половины месяца;
  • Параметры удержания: способы расчета, размер удержаний и тому подобное, отражаются при непосредственной регистрации исполнительного листа:

На вкладке Расчёт базы указывается весь список начислений, которые входят в расчётную базу для удержания.

Настройка Вознаграждение платёжного агента

По данному виду удержания отражаются все расходы для перевода денежных средств по исполнительным документам, вне зависимости от расчётной базы.

На основной вкладке в назначении удержания установлено Вознаграждение платёжного агента:

Регистрация исполнительного листа в 1С ЗУП 8.3

Для регистрации исполнительного документа в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести документ Исполнительный лист в разделе Зарплата – Исполнительные листы.

Заполнение документа Исполнительный лист в 1С ЗУП:

  • Сотрудник – работник, по которому регистрируется исполнительный лист;
  • Получатель – контрагент, юридическое или физическое лицо, которому производится перечисление;
  • Адрес получателя – заносится с помощью адресного классификатора, обязательно указывается, если денежные средства перечисляются почтой;
  • Удерживать с… по… –  даты начала и окончания исполнительного листа, обязательное заполнение только даты начала. Если дата окончания заполнена, то после истечения срока, удержание автоматически останавливается. Если дата окончания не заполнена, то для прекращения удержаний необходимо ввести документ Изменение исполнительного листа. Также удержание сумм из заработной платы прекращается по достижению общей суммы удержаний, указанной в документе:
  • Способ расчёта выбирается из нескольких вариантов. Если установлено Процентом или Долей, то необходимо указать размер, а также указать от какой суммы: от заработка или от прожиточного минимума. Если установлено «от заработка», то можно указать включение больничных листов в расчётную базу по удержаниям. Если установлено «Прожиточный минимум», то необходимо указать еще и размер прожиточного минимума для региона, в который отправляются удержанные суммы.
  • Прекратить удержания по достижению предела – указать сумму, если в исполнительном листе стоит предел, после которого прекращается удержание:
  • Если используется перечисление через платёжного агента, например, через почту или банк, то необходимо установить галочку Использовать платёжного агента и указать платёжного агента из контрагентов;
  • Рассчитывать вознаграждение по тарифу – устанавливается тариф агента;
  • Ниже указываются данные для печатных форм. Вид исполнительного документа выбирается из предложенного списка: Исполнительный лист или Соглашение об алиментах:

Из документа можно распечатать Карточку учёта исполнительных документов с оплатой или без нее:

Тариф платёжного агента

В тарифе платёжного агента указываются настройки тарифа: процент начисляется с полной суммы перевода или суммы, превышающей порог:

Например, сумма перевода составляет 1 500 руб., согласно шкале рисунка выше:

  • Расчет при установленном флажке «С полной суммы перевода» тариф равен 35 руб. + 1 500 руб. * 4% = 35 + 60 = 95 руб.
  • Расчет при установленном флажке «С суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога» тариф равен = 35 руб. + (1500 – 1000) * 4% = 35 + 20 = 55 руб.

Шкала расчёта тарифа:

  • Сумма перевода – границы суммы перевода;
  • % – размер процента;
  • Сумма – если взимается дополнительно сумма помимо процента;
  • Мин. и макс. тариф – максимальная и минимальная сумма затрат на перевод:

Рассмотрим пример, использующий минимальный и максимальный тариф.

  • Допустим, сумма перевода равна 1 000 руб.

1,75% от  1 000 руб. = 17,5 руб., но так как указан минимальный тариф в 50 руб. то сумма тарифа будет равна минимальному порогу в 50 руб.

  • Допустим, сумма перевода равна 5000 руб.

1,75% от 5 000 руб. = 87,50 руб. Данная сумма выше минимального тарифа и не превышает максимального. В итоге тариф составит 87,50 руб.

  • Допустим, сумма перевода равна 150 000 руб.

1,75% от 150 000 руб. = 2 625 руб. Данная сумма превышает максимальный порог. Тариф при этом будет равен 2000 руб.

Изменение условий исполнительного листа

Если необходимо изменить параметры исполнительного листа или прекратить его действие в 1С ЗУП 8.3, то вводится документ Изменение исполнительного листа. Он создаётся на основании документа Исполнительный лист:

Заполнение документа аналогично заполнению документа Исполнительный лист:

Удержание алиментов по исполнительному листу

Удержание алиментов, а также их расчёт в 1С ЗУП 8.3 совершается документом Начисление зарплаты и взносов в разделе Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.

Помимо начислений, здесь также отражаются удержания по исполнительному листу на вкладке Удержания. Если предполагается перечисление через платёжного агента, то и удержание Вознаграждение платёжного агента отображается автоматически.

Например, на Иванова Ивана Ивановича зарегистрирован исполнительный лист, в котором указано удерживать 25% от заработной платы на алименты для детей. Сумма алиментов перечисляется Петровой А.И. через почту России. Сумма дохода составила 14 103,00 руб., НДФЛ 1 833,00 руб. Удержание по исполнительному листу (14 103,00 – 1 833,00) *0,25 = 3 067,50 руб. Тариф платежного агента 53,68 руб.

В 1С ЗУП 8.3 документом Начисление зарплаты и взносов отражено удержание по исполнительному документу:

Отчеты по исполнительным листам

Журнал по исполнительным документам в 1С ЗУП 8.3 можно сформировать из списка исполнительных документов в разделе Зарплата – Удержания – Исполнительные листы, воспользовавшись командой Журнал учёта исполнительных документов:

Журнал учёта исполнительных документов в 1С ЗУП 8.3:

Аналитический учёт по исполнительным документам можно отследить в отчёте Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.:

Контроль удержанных сумм в 1С ЗУП 8.3 можно выполнить в отчёте Удержания из зарплаты:

Данные отчёты можно открыть через раздел Зарплата – Отчёты по зарплате – Все отчёты – выбрать в дереве отчетов пункт Удержание:

Если отчеты по удержанию сразу не отображаются при входе в раздел Зарплата – Отчеты по зарплате, то их видимость можно настроить с помощью кнопки Настроить и в новом окне установить флажки перед необходимыми отчетами:

Документы для назначения распространенных видов удержаний в 1С ЗУП 8.3 ред.3, в том числе по исполнительным листам, можно изучить в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://profbuh8.ru/2017/01/ispolnitelnyie-listyi-v-1s-zup-8-3/

Как оформить удержание по исполнительным листам 1с зуп 8.3

Задолженность по алиментам в 1с зуп бухгалтерия 2019

Если ваш сотрудник имеет неоплаченные долги, судебные приставы могут прислать вам исполнительный лист. По этому документу вы обязаны удерживать часть заработной платы работника и перечислять деньги в адрес третьего лица. В программе 1С 8.3 ЗУП есть специальный документ для таких удержаний. Как сделать исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП читайте далее.

Просроченная задолженность работника может обернуться дополнительной работой для бухгалтера. Долги перед банками, либо не выплаченные вовремя алименты, придется удерживать из заработной платы сотрудника и перечислять третьим лицам. Делают эту операцию в том случае, если на предприятие поступил исполнительный лист. В этом документе указывают:

  • Наименование суда;
  • Реквизиты дела, по которому выдан лист;
  • Дата судебного акта;
  • Наименование или ФИО взыскателя, его адрес и другие реквизиты;
  • Сумму долга с подробным описанием, как он возник;
  • Дата выдачи листа и срок исполнения;
  • Реквизиты для перечисления денег.

Для удержания по исполнительным листам в 1С ЗУП есть специальный документ. С его помощью бухгалтер регулярно удерживает из зарплаты работника указанный в листе долг до полного погашения. Далее читайте подробную инструкцию как оформлять исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3.

Настройте параметры учета

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В настройке нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3). В открывшемся окне во вкладке «Удержания» (4) поставьте галочку в разделе «Удержания по исполнительным документам» (5). Теперь удержания по исполнительным листам доступны в 1С ЗУП.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте тариф платежного агента

Если вы перечисляете деньги по исполнительному листу через посредника, предварительно настройте расчет вознаграждения агента. Для этого зайдите в раздел «Выплаты» (1) и нажмите на ссылку «Тарифы платежных агентов» (2). Откроется окно тарифов.

В этом окне в стандартном пакете 1С ЗУП 8.3 уже сформированы два тарифа:

Вы можете добавить свой, или исправить существующий тариф. Чтобы добавить новый, нажмите кнопку «Создать» (3), откроется окно настройки тарифа.

В окне настроек укажите:

  • Наименование тарифа (4);
  • Правила исчисления процента (5);
  • Шкалу расчета тарифа (6).

Чтобы сохранить изменения нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7). Теперь созданный тариф можно использовать в операциях удержаний по исполнительным листам в 1С ЗУП.

Шаг 2. Создайте документ в 1С 8.3 ЗУП

Если вы получили исполнительный лист на сотрудника, сформируйте в учете 1С ЗУП специальный документ. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Исполнительные листы» (2). Откроется окно для формирования документа.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Получателя денег (6);
  • Адрес получателя (7);
  • С какой даты начать удержания (8);
  • Какой процент из зарплаты отчислять в пользу получателя (9);
  • Какую фиксированную сумму удерживать (10);
  • По достижению какой суммы прекратить отчисления (11);
  • Какой платежный агент получает платеж (12) и какой тариф при этом использовать (13).

Для сохранения листа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (14). Исполнительный лист 1С ЗУП создан. Далее покажем, как он отражается в расчете зарплаты.

Шаг 3. Сформируйте расчет зарплаты

Когда вы будете ежемесячно начислять зарплату, сумма по исполнительному листу будет автоматически удерживаться программой 1С ЗУП до полного погашения долга. Чтобы начислить зарплату зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Начисление зарплаты и взносов» (4). Откроется форма для начисления.

В форме укажите месяц начисления (5) и организацию (6). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7) и выберете пункт «Заполнить» (8). Программа 1С ЗУП 8.3 заполнит табличную часть начислениями и удержаниями.

Во вкладке «Начисления» (9) программа сформировала начисления (10) по всем сотрудникам за месяц.

Во вкладке «Удержания» (11) программа 1С ЗУП удержала нужную сумму по исполнительному листу (12).

Зайдите снова во вкладку «Начисления» (13), кликните на работнике (14) и нажмите кнопку «Расчетный листок» (15). Откроется отчет по сотруднику.

В этом отчете можно проверить расчет удержания по исполнительному листу 1С ЗУП (16). Как видите сумма удержания равна 50% от оклада (17) за минусом НДФЛ (18). Это соответствует параметрам, которые мы указали в исполнительном листе.

Вас интересуют другие темы по 1С? Здесь есть инструкции по всем операциям.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2030-kak-otrazit-uderjaniya-po-ispolnitelnym-listam-v-1s-83-zup

Как закрыть исполнительный лист в 1с зуп. Удержания из зарплаты сотрудников в «1С. Отчеты по исполнительным листам

Задолженность по алиментам в 1с зуп бухгалтерия 2019

Наша организация получила исполнительный лист из судебного органа на сотрудника Должникова Д.Ю., обязующий удерживать из его зарплаты 25% в пользу Должниковой Е.И., начиная с 01.06.2015. Перевод денег будет осуществляться через Сбербанк, вознаграждение платежного агента составит 5% от перечисляемой суммы и тоже должно быть удержано из зарплаты сотрудника.

Задача: отразить данную операцию по исполнительному листу в 1С Бухгалтерия 8.3.

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) можно было проводить удержания по исполнительным листам из зарплаты работников, в (см. раздел Главное / Настройки/ Параметры учета) обязательно должна стоять отметка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Справочник удержаний

Для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника необходимо, чтобы был заполнен справочник удержаний в 1С 8.3.

Зарплата/ Справочники и настройки/ Удержания

Удержание по исполнительному документу заносить сюда не требуется, так как оно уже есть в программе. Однако вознаграждение платежному агенту отсутствует в справочнике. Если оно должно удерживаться из зарплаты, следует добавить позицию вручную.

Наименование можно указать произвольно, категорию удержания выбирают из выпадающего списка. Для вознаграждения агента здесь есть специальная категория.

Документ «Исполнительный лист» в 1С Бухгалтерия

Этот документ назначает удержание конкретному работнику.

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Исполнительные листы

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создадим документ и укажем в нем необходимые данные. В поле «Получатель» программа предлагает выбор из справочника контрагентов, поэтому получателя (им может быть физическое или юридическое лицо) необходимо предварительно занести в этот справочник.

Период удержания и способ расчета заполняются согласно полученному организацией исполнительному документу. Если окончание периода не указывать, программа будет выполнять удержание каждый месяц. Для способа расчета предусмотрено три варианта: процентом, долей или фиксированной суммой.

Обратите внимание: в данном документе 1С нет возможности указать удержанное вознаграждение платежного агента. Его придется занести вручную при начислении зарплаты.

Исполнительный лист не выполняет бухгалтерских проводок и не имеет печатной формы.

Начисление зарплаты

Создадим стандартный документ 1С « ». После его автоматического заполнения на вкладке «Удержания» появилась строка с удержанием по исполнительному листу, его сумма рассчитана программой согласно сведениям из документа «Исполнительный лист» (в нашем случае – 25% от зарплаты сотрудника).

Добавим еще одну строку, укажем сотрудника, в графе «Удержание» выберем из справочника удержаний «Вознаграждение платежного агента», сумму впишем вручную. Получателя необходимо выбрать из справочника контрагентов.

Проведем документ. Проводки удержаний зависят от их категории. У нас программа провела удержание по исполнительному листу по кредиту счета бухучета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а вознаграждение платежного агента – по кредиту 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников», в дебет 70-го счета.

Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда на одного сотрудника приходит несколько исполнительных листов с суммарным процентом удержаний выше ограничения, установленного Трудовым кодексом (ст. 137 и 138).

Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства.

В этой статье мы поговорим о нюансах работы с исполнительными листами и прочими удержаниями в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1 с учетом изменений, произведенных в последних релизах.

В программах для включения возможности использования различных видов удержаний в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» должен быть установлен соответствующий флажок.

Зарегистрировать исполнительный лист и назначить прочие постоянные удержания можно в разделе «Зарплата» – «Удержания».

Отличия этих пунктов состоит в комплекте доступных действий и возможных для формирования отчетов.

До создания документов необходимо включить еще одну настройку, которую разработчики внедрили в последних релизах – это ограничение суммы удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса. Установить галочку нужно в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты».

Тогда при формировании документов удержаний (в нашем примере «Исполнительный лист») становится доступным механизм определения очередности взыскания.

Обратите внимание, это возможно только при расчете размера удержания процентом или долей от заработка, а при фиксированной сумме – нет.
Посмотреть, какую очередность нужно проставить в соответствующем поле, можно в ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Также надо определить, является ли удержание взысканием, т.

е попадает ли под статью 138 ТК. В этом случае в разделе «Настройки» – «Удержания» для конкретного элемента устанавливаем галочку «Является взысканием».

Например, у исполнительного листа она стоит по умолчанию, а для удержания по заявлению сотрудника на погашение кредита нет необходимости применять механизм ограничений, поэтому для него в окне настроек надо снять эту галочку.

Задолженность по исполнительному листу также может ограничиваться определенной суммой, которую следует указать в соответствующем окне.

Расчет назначенных удержаний производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания».

Если сотруднику было назначено несколько различных удержаний, а дохода для погашения всех сумм взысканий и удержаний недостаточно, как на картинке выше, будет применяться новый механизм ограничений. Для этого в конце каждого месяца после расчета зарплаты необходимо вводить документ «Ограничение взысканий».

По кнопке «Заполнить» в таблицу документа автоматически попадают сотрудники, у которых программа определила превышение сумм взысканий.

В столбце «Результат» показывается сумма, которая соответствует ограничениям и реально будет удержана. В столбце «Рассчитано» – значение, которое получилось расчетным путем при начислении зарплаты и взносов. Далее отражена сумма задолженности, превышающая разрешенный предел. Она переходит для удержания на следующий месяц.

В следующем месяце программа будет пытаться удержать задолженность, и, при достаточной сумме начислений, возможно её частичное либо полное погашение. Если дохода не хватит, то задолженность будет накапливаться.
Для отслеживания данных по удержаниям можно использовать варианты отчетов в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

В связи с последними изменениями к ним добавился еще один – «Задолженность по взысканиям».

Для возможности отражать в программе 1С 8.3 ЗУП удержания по исполнительным документам необходимо установить флажок Удержания по исполнительным документам в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний:

После этого становятся доступными документы: Исполнительные листы, Изменения исполнительных листов в разделе Зарплата – Удержания:

Заполнение документа Исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3

При оформлении документа Исполнительный лист в 1С ЗУП заполняются поля:

  • Сотрудник – подбирается элемент справочника Сотрудники;
  • Период удержания – указываются дата начала и окончания удержания;

Важно: в 1С ЗУП 8.3 дату окончания действия исполнительного документа можно не указывать. Тогда в дальнейшем для прекращения действия документа Исполнительный лист необходимо оформить документ Изменения исполнительных листов с указанием даты окончания.

  • Удержание – указывается вид удержания.

Важно: данное поле становится доступным для заполнения в случае, если в списке удержаний в этой базе существует несколько удержаний с назначением удержания Исполнительный лист:

Несколько таких однотипных видов удержаний может понадобиться в том случае, если необходимо различать удержания по назначению. Например, чтобы видеть в расчетном листке разделение суммы по удержанию долга и суммы самих алиментов, в список Удержаний нужно добавить копированием еще одно удержание с наименованием = Удержание долга и назначением = Исполнительный лист.

  • Получатель – выбирается получатель удержанных сумм (физическое или юридическое лицо) из справочника Контрагенты:
  • Адрес получателя – заполняется в случае, если удержанные суммы отправляются по почте либо каким-то способом с использованием адреса.
  • Прекратить удержание по достижению предела – можно указать независимо от способа расчета.Важно: если указан предел удержания, то дату окончания можно не указывать. Удержание прекратит свое действие при достижении указанного предела.
  • Использовать платежного агента – данный флажок устанавливается в случае, если сумма удержания не выдается из кассы организации, а перечисляется получателю. В качестве значения необходимо указать юридическое лицо:
  • Рассчитывать вознаграждение по тарифу– задается тариф, расчет которого описывается в разделе Выплаты – См. также – Тарифы платежных агентов.
  • Способ расчета удержания. Возможны 3 вида способов расчета: фиксированной суммой, процентом и долей.

Удержание алиментов фиксированной суммой

Указывается фиксированная сумма, которая ежемесячно будет удерживаться с сотрудника без какого-либо расчета.

Как правильно сделать плановые начисления и удержания сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 читайте Либо смотрите в следующем видео уроке:

Удержание по исполнительному листу процентом

Указывается процент от заработка либо от прожиточного минимума:

Если указывается процент от заработка, то можно указать должны ли учитываться больничные листы, установив флажок.

Если указывается процент от прожиточного минимума, то из списка выбирается прожиточный минимум, который ранее был создан в разделе Настройка – см.также – Прожиточные минимумы:

Удержание по исполнительному листу долей

Указывается доля в виде дробного числа, которая также применяется к заработку или к прожиточному минимуму.

Важно: в 1С ЗУП 8.3 процент и доля берутся от расчетной базы видов расчетов, которые указаны на закладке Расчет базы при настройке вида удержания:

Отображение в печатных формах

Для настройки печатной формы 1С ЗУП 8.3 используется раздел Отображение в печатных формах и поля Вид исполнительного документа и Реквизиты документа:

Формируется печатная форма Карточки учета исполнительного документа:

Как настроить расчет тарифа платежных агентов

Для расчета тарифа в 1С ЗУП 8.3 возможно использовать 2 варианта расчета: с полной суммы перевода или с суммы, превышающей величину предыдущего порога.

Для первого варианта – с полной суммы перевода, в нашем случае в качестве суммы перевода указывается пустое значение и программа 1С ЗУП 8.3 понимает, что настройка оформлена для любой суммы. Укажем процент от суммы и пределы вознаграждения. Колонка Сумма остается не заполненной, так как дополнительно к проценту никакая сумма взиматься не будет:

Для второго варианта – превышающей величину предыдущего порога, в колонке Сумма указывается сумма, которая взимается дополнительно с суммы, превышающей предыдущий порог. То есть, если сумма перевода составила «от 1000 до 5000 включительно», то взимается 4% от перечисляемой суммы + дополнительно 75 руб.:

Расчет и удержание алиментов

Непосредственно сам расчет и удержание суммы долга и алиментов в 1С ЗУП 8.3 производится в документе Начисление зарплаты и взносов ежемесячно и автоматически до указанного предела либо до указанной даты окончания:

Для вывода на печать сводной информации об исполнительных листах за период в 1С 8.3 ЗУП существует отчет Журнал учета исполнительных листов, который можно сформировать из журнала Исполнительные листы в разделе Зарплата – Удержания:

Применение документа Изменение исполнительного листа

В 1С 8.3 ЗУП документ Изменение исполнительного листа предназначен для изменения условий расчета удержания. Например, при вводе исполнительного листа была допущена ошибка в дате окончания. Ввод документа Изменение исполнительного листа на основании документа Исполнительный лист позволяет автоматически заполнить большинство полей документа.

Оформим документ следующим образом:

Практический пример

Источник: https://eduction.ru/kak-zakryt-ispolnitelnyi-list-v-1s-zup-uderzhaniya-iz-zarplaty-sotrudnikov-v/

Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)

Задолженность по алиментам в 1с зуп бухгалтерия 2019

Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы реализовано в ЗУП 3.1.5 в соответствии со статьей 138 ТК РФ.

Настройка ограничения удержаний

Механизм подключается по флажку Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты):

Ограничения распространяется не на все удержания, так как например, удержания по заявлению работника не подпадают под ст. 138 ТК РФ. В программе механизм применяется только для тех удержаний, которые отмечены флажком Является взысканием. Для удержания по исполнительному документу этот флажок взведен и не доступен для изменения:

Очередность взыскания

В документе Исполнительный лист появляется возможность указать Очередность взыскания:

Очередность взыскания определяется в соответствии со ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

В исполнительном листе на удержание алиментов на несовершеннолетних детей указывается очередность взыскания Первая очередь (до 70% заработка):

Для удержания задолженности по алиментам вводится еще один исполнительный лист с указанием предела удержания 50 000 руб., в этом документе также указывается очередность Первая очередь (до 70% заработка):

Во втором исполнительном листе указывается очередность взыскания Четвертая очередь:

Ограничение взысканий, задолженность по взысканиям

При начислении зарплаты удержания рассчитываются, исходя из их плановых размеров.

Например, для Ромашкина Р.Р. в феврале рассчитываются следующие суммы удержаний:

В конце месяца после расчета зарплаты вводится документ Ограничение взысканий. Это документ, который появился в ЗУП 3.1.5 для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований.

В колонке Рассчитано отражается сумма удержания, рассчитанная при начислении зарплаты, в колонке Результат – определяется сумма удержания, которую можно произвести с сотрудника с учетом законодательных ограничений. Колонка Задолженность – сумма, которая не может быть удержана с работника, и будет перенесена для удержания в следующих месяцах.

Значение в колонке Результат определяется с учетом очередности удержания и максимального процента:

  • сначала «закрываются» все удержания первой очереди, максимальный процент для них может быть 70% или 50% в зависимости от значения очередности, указанного в документе Исполнительный лист;
  • если после удовлетворения всех требований первой очереди осталась возможность удержания из заработной платы, то удовлетворяются требования второй очереди;
  • и т.д. до четвертой очереди.

Максимальный процент удержания по исполнительным документам по очередностям со второй по четвертую составляет 50%.

Далее анализируются прочие удержания, отмеченные в программе как взыскания, максимальный процент для них – 20%.

В рассматриваемом примере в феврале для сотрудника Ромашкина Р.Р. имеется два удержания первой очереди с ограничением суммы удержания 70% от заработка сотрудника, и одно удержание четвертой очереди с ограничением суммы удержания 50%.

Заработка сотрудника в феврале хватает на то, чтобы удовлетворить требования по алиментам на несовершеннолетнего ребенка и задолженности по алиментам в полном объеме (70% от заработка), но уже не хватает на удержание по исполнительному документу по банковскому кредиту (50% от заработка), поэтому сумма по этому исполнительному листу полностью переходит в задолженность.

Для отслеживания такой задолженности применяется специализированный отчет Задолженность по взысканиям (Заплата – Отчеты по зарплате – Задолженность по взысканиям):

Документ Погашение задолженности по взысканиям  позволяет «списать» задолженность по взысканиям или ее часть в случае возникновения такой необходимости.

Рассмотрим, как будут производится удержания с Ромашкина Р. Р. В марте.

В марте полностью «закрывается» удержание задолженности по алиментам, и при начислении зарплаты рассчитываются следующие суммы:

В результате расчета в документе Ограничение взысканий реально с работника удерживаются следующие суммы:

Источник: http://buhpoisk.ru/ogranichenie-obshhej-summy-uderzhanij-iz-zarabotnoj-platy-zup-3-1-5.html

Мастер в праве
Добавить комментарий