Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств

Акт заключение на списание основных средств

Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств

Для целей бухгалтерского учета для оформления выбытия объектов основных средств используют акт о списании основного средства форма ОС-4.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое нельзя использовать или это невыгодно, компания должна соблюсти специальные правила списания основных средств и заполнить необходимые документы.

В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство.

Образец приказа на писание основных средств

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.

Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю. В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

Ориентируясь на дебет счета 91, необходимо отразить то, что выбыла остаточная стоимость оборудования, а также все последующие расходы, обусловленные процедурой.

Образец дефектной ведомости на списание основных средств

По итогам проверки комиссия составляет два акта списания по форме ОС-4. Один остается в бухгалтерии организации, второй для сотрудника, который отвечает за сохранность основных средств.

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка.

Свое решение комиссия оформляет в заключении на списание основных средств. В законодательстве нет типовой формы для этого документа, поэтому ее можно разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Если компания выбирает второй вариант, то стоит учесть, что в этой форме должны быть вписаны все сведения, процедура отображена корректно и точно.

Как списать основные средства с баланса

Списание основных средств оформляют приказом руководителя и актом. В бухучете актив списывают со счета 01, а расходы на ликвидацию учитывают на счете 91. Документы, которые составляют при списании основных средств, можно скачать по ссылкам ниже.

Важно! Неважно, виной списанию стало халатное обращение с единицей, хищение или порча имущества, результат непредвиденной аварии или чрезвычайной ситуации, стандартное моральное или физическое устаревание, причина всегда указывается в документации.

При этом доходы, а также расходы после того, как было завершено мероприятие относительно списанного имущества, следует отразить в отчетной документации.

По результатам работы комиссия оформляет заключение. Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел).

При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ.

Образец заключения можно скачать на нашем сайте.

Определение стоимости и переоценка

В верхней части акта формы ОС-4 указываются полное наименование организации, структурное подразделение, перечисляются ответственные лица, ставится порядковый номер и дата.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В соответствии с пунктом 77 Методических указаний №91н, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия.

Документальное оформление списания основных средств

Имущество, которое относится к категории основных средств, лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.

Созданной по приказу руководителя комиссией определяется состояние объектов основных средств, подлежащих списанию, возможность и целесообразность их восстановления.

Комиссией также устанавливаются причины, по которым основные средства пришли в негодность, выявляются виновные лица, изучается вся соответствующая документация, определяется возможность использования отдельных частей и деталей списываемых средств.

Если объект подлежит ремонту, но он дорогостоящий и делать его невыгодно для организации, то объект снимается с учета.Кроме этого, при завершении эксплуатации имущества, обусловленной реконструкцией или проведением монтажных мероприятий дополнительного оборудования, факт того, что предмет выбыл со счета, не происходит.

Основание для списания ОС – выбытие актива или его неспособность приносить организации экономические выгоды в будущем (ПБУ 6/01).

Как списать основное средство с незаконченной амортизацией

Для того чтобы состоялось легальное проведение необходимой процедуры, следует открыть не только счет 01, но и субсчет, который будет выполнять определенную задачу сразу же.

Главным сопроводительным документом является форма ОС-4. Он используется для списания всех основных средств (исключая автотранспорт).

В этой форме описываются сведения о состоянии предмета на момент его выбытия (инвентарные реквизиты, реальный срок использования, дата списания, изначальная и конечная стоимости, объем начисленной в процессе амортизации), а также личные параметры, присущие только этому ОС (имя, число, концентрация драгоценных ресурсов и др.).

В некоторых случаях компания просто принимает решение заменить устаревшее оборудование новым для того, чтобы улучшить производительность своей деятельности и обеспечить себе дополнительную прибыль, в то время как старое просто списывается.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых, в соответствии с законодательством, возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ.

Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

Нужно отметить, что перемещение любого вида имущества между различными структурами одной организации не представляет собой выбытие.

Сначала издайте приказ о назначении ликвидационной комиссии. В нее включите главного бухгалтера, материально ответственного сотрудника и других работников.Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе.

Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

В финальной части бланка находится заключение комиссии о том, что предмет должен быть списан по той или иной причине. Отдельное выносится пометка о том, какие работы должны быть проведены для списания ОС, какие расходы при этом лягут на плечи компании и что предприятие выиграет от ликвидации единицы.

В первом разделе бланка ОС-4 содержатся основные сведения о списываемом средстве. Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта, дата изготовления/постройки, масса объекта.

В разделе «Сведения о стоимости основного средства» необходимо указать первоначальную стоимость ОС на момент постановки на учет, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.

Источник: http://teatr-nuradilova.ru/nalogovoe-pravo/1365-akt-zaklyuchenie-na-spisanie-osnovnykh-sredstv.html

Где и как утилизировать основные средства после списания?

Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств

Списание основных средств на предприятии процедура достаточно сложная. Каждый раз появляются вопросы, связанные с этапом проведения и правильностью учета в бухгалтерской отчетности.

Любой бухгалтер знает, что утилизация основных средств — это основная часть процедуры списания.

Бухгалтер оформляет документы, комиссия устанавливает обоснованность списания, и после этого производится демонтаж ОС с последующей передачей их на утилизацию.

Порядок списания основных средств

Предприятие списать оборудование может только при наличии особых причин. Операция предполагает оформление соответствующих документов, подтверждающих обоснованность действий.

Экспертиза для списания основных средств проводится по решению комиссии, утвержденной приказом учреждения, в некоторых случаях с привлечением сторонних организаций.

Рассмотрим подробнее этапы списания и утилизации объектов ОС.

Причины списания ОС

Списание объектов основных фондов производится по двум основным причинам:

Моральный износ ОС.Физический износ ОС характеризуется снижением или полной потерей физических и материальных свойств объекта. Это потеря работоспособности в связи с длительной эксплуатацией. Также можно отнести влияние внешних факторов, способствующих разрушению объекта.

Моральный износ – это невозможность использования объекта ОС по причине невозможности приобрести запчасти для ремонта, либо дополнительные модули. Невозможность ремонта по причине отсутствия специалистов, занимающихся ремонтом и эксплуатацией данного морально устаревшего оборудования.

Комиссия по установлению непригодности ОС

Как уже отмечалось выше, заключение для списания объектов дает утвержденная комиссия предприятия, куда входят:

  • Председатель комиссии (директор или заместитель);
  • Главный бухгалтер;
  • Бухгалтер по учету материальных ценностей;
  • Заведующий хозяйственной деятельностью;
  • Материально-ответственные лица, на чьей ответственности находятся объекты.

Комиссия проводит техосмотр оборудования, подлежащего ликвидации для установления технического состояния или определения степени износа. При выявлении несоответствий определяет возможность или невозможность использования объекта по назначению. По итогам проверки составляется заключение комиссии по списанию основных средств.

Наглядный пример заключения комиссии по списанию основных средств представлен ниже:

Заключение о непригодности и утилизации ОС

Помимо заключения, составленного собственной комиссией предприятия, объект ОС должен осмотреть специалист сторонней организации, занимающейся ремонтом и эксплуатацией списываемого оборудования. При невозможности проведения ремонтных работ этой организацией составляется собственное заключение, где описываются:

  • Технические характеристики объекта;
  • Основания невозможности дальнейшего использования объекта.

После составляется акт на списание по форме ОС-4. Проводится полная утилизация основных средств после списания и подписания акта всеми членами комиссии.

Важно, в соответствии с положением № 157н действия по демонтажу и разборке осуществляются после выданного заключения о невозможности использования и согласованности с собственником списываемого имущества.

Демонтаж и разборка непригодных объектов ОС

Если основные фонды выступают как металлические конструкции или содержат большую часть металла, их ставят на учет как металлолом в подотчет ответственного лица.

Оприходование металлолома от списания основных средств отражается в акте формы ОС-4. Списывается по факту сдачи металлолома.

О том, как оприходовать металлолом от списания основных средств, реализовать его, при этом правильно отразить бухгалтерские проводки подскажет табличка ниже:

Очень часто оборудование содержит драгметаллы, которые должны учитываться в бухгалтерии. Узнать о количестве их содержания непросто, они не всегда указываются в паспортах на эти объекты.

Предоставить информацию могут компании, занимающиеся переработкой. На основании их заключения данные заносятся в оборотную ведомость.

При несоответствии указанного в учете количества, записи исправляются на те, что указаны в документах компании, извлекших драгметаллы.

Совет. Организация, списывающая непригодные активы может самостоятельно без привлечения сторонних организаций произвести демонтаж. При этом используется Методика работ по комплексной утилизации, где подробно описаны работы по разборке техники.

Ликвидационная стоимость ОС

Ликвидационная стоимость основных фондов – это реальная сумма, которая может быть получена предприятием от утилизации непригодных основных активов. Объект ОС, который по решению комиссии является изношенным на 100 процентов, подлежит утилизации. Но даже если он не пригоден к дальнейшей эксплуатации, объект имеет свою ценность.

Перед его утилизацией комиссия определяет количество металлолома, наличие пригодных запчастей, драгметаллы которые могут быть реализованы, отражает записью в акте на списание. Выручка от продажи отражается в балансе как ликвидационная стоимость основных средств.

Акт списания ОС

В акте на списание ОС по форме ОС-4 отражается следующая информация:

  • Наименование объекта ОС;
  • Краткое описание технических характеристик;
  • Год производства оборудования;
  • Дату закупки объекта;
  • Дату ввода в эксплуатацию;
  • Первоначальную (балансовую) стоимость;
  • Сумму износа;
  • Стоимость и количество капитальных ремонтов;
  • Причину ликвидации;
  • Возможность использования отдельных частей и узлов объекта ОС.

Ликвидация основных средств проводится на основании подписанного всеми членами комиссии акта списания. Может проводиться как самостоятельно, так и привлеченной компанией, занимающейся утилизацией.

При самостоятельном списании и утилизации оборудования достаточно оформить заключение комиссии и акт списания по форме ОС-4. Если утилизацию проводит сторонняя организация, необходим акт приема-передачи объекта и акта о выполненных работах по его ликвидации.

Частичная ликвидация ОС

Иногда в сложных конструкциях, относящихся в бухгалтерском учете к одному объекту основного средства, выбывает из работы один из механизмов. Появляется необходимость его ликвидации, однако, сама конструкция полноценно выполняет свою функцию.

В таком случае существует понятие как частичная ликвидация основных средств. Часто такая операция относится к объектам недвижимости, когда принимается решение о сносе части здания или его пристройки, дальнейшее использование которых нецелесообразно.

Данному понятию нет точного определения в законодательстве. В инструкции «Учет основных средств» дается лишь упоминание об изменении первоначальной стоимости ОС в случае частичной ликвидации. Поэтому учет списания отдельных деталей или узлов объекта основан на правилах списания ОС.

Процедура списания проходит в таком же порядке, как и полная утилизация ОС. Создается комиссия по определению непригодности и нецелесообразности дальнейшей эксплуатации, которая выдает заключение. В заключении указываются:

  • Отдельные части объекта ОС, подлежащие утилизации;
  • Причины невозможности восстановительного ремонта и дальнейшей эксплуатации.

Создается акт о частичной ликвидации ОС, который подписывается всеми членами комиссии. Только после оформления акта производится утилизация отдельных узлов или деталей объекта. В инвентарной карточке ОС отражается запись о ликвидации. Балансовая стоимость объекта ОС уменьшается на сумму частичной ликвидации, указанной в акте.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/utilizaciya-osnovnyh-sredstv.html

Акт списания основных средств бланк 2019 скачать бесплатно

Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств
(1 5,00 из 5)

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

  1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств в 2019 году

Источник: https://infoblank.com/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv-blank/

Cписание основных средств

Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств

Учреждение учитывает основные средства, непригодные для дальнейшего использования. Поскольку ремонтировать их экономически нецелесообразно, оно решает их списать. О тонкостях списания основных средств 2019 года — в статье.

В органах госвласти, местного самоуправления, учреждениях, которые ими созданы, используют и учитывают основные средства. Для такого учета используют НП(с)БУГС 121 «Основные средства», методрекомендации по применению этого стандарта и другие акты в сфере бухучета.

Если основные средства бюджетных учреждений непригодные для дальнейшего использования, учреждение их списывает. Для списания основных средств, кроме указанных актов, следует руководствоваться порядком списания объектов:

  • государственной собственности — утвержденный постановлением КМУ от 08.11.2007 № 1314 (далее — Порядок № 1314)
  • коммунальной собственности — утвержденный решением сессии соответствующего местного совета.

Но прежде чем списывать основные средства, выясним, когда в этом есть необходимость.

Причины списания основных средств

Прежде всего следует четко понять значение слов непригоден для дальнейшего использования.

Это когда характеристики основного средства невозможно восстановить ремонтом, переоснащением, реконструкцией или такое восстановление нецелесообразно с экономической точки зрения.

Как правило, речь идет о морально или физически изношенных основных средствах или поврежденных вследствии аварии или стихийного бедствия.

Также для списания основных средств бюджетных учреждений следует убедиться, что эти средства невозможно продать или безвозмездно передать другим.

То есть если основное средство морально или физически изношенное, но при этом пригодно для использования, это не повод его списывать.

Его стоимость можно переоценить, его можно продать, передать безвозмездно другим учреждениям, если это позволяет закон, или же реконструировать, технически переоснастить и тому подобное.

Итак, причины для списания должны быть весомыми. Самая главная из них — основное средство не соответствует критериям признания активом, то есть в будущем никаких экономических выгод от его использования не ожидают или оно потеряло потенциал полезности для общества. При этом стоимость его восстановления тождественна или превышает стоимость нового основного средства.

Списывать ОС целесообразно и тогда, когда эти основные средства при инвентаризации выявлены как недостаток. Но в таком случае бухгалтер вычисляет размер ущерба учреждения и бюджета и:

  • относит его на счет виновного лица для последующего возмещения;
  • зачисляет на забалансовый счет 073 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей распорядителей бюджетных средств» — если виновного в недостатке лица установить не удалось.

В этом случае списание основных средств произойдет, а вот размер ущерба или будет возмещен, или его будут учитывать на внебалансе ко дню:

  • установление виновного лица с последующим возмещением;
  • закрытия дела.
  • Как начислять амортизацию основных средств

Комиссия по списанию основных средств

Как правило, непригодное имущество или его недостаток обнаруживают в процессе инвентаризации. После этого осмотр имущества проводит комиссия по списанию.

Комиссию образует руководитель учреждения для установления факта непригодности материальных ценностей, невозможности и/или неэффективности проведения их восстановительного ремонта или невозможности их использования другим образом, а также для оформления документов для списания основных средств или других материальных ценностей. Состав комиссии руководитель утверждает на постоянной основе или для каждого отдельного случая списания.

Обратите внимание!

Полномочия по списанию имущества руководитель также может передать инвентаризационной комиссии учреждения.

В распорядительном документе руководитель определяет состав комиссии и сроки:

  • проведения инвентаризации,
  • осмотра основных средств,
  • предоставления на согласование пакета документов,
  • предоставления на утверждение акта списания,
  • подготовки и отправки органу управления отчета о списании и т. п.

Как правило, председателем комиссии руководитель учреждения определяет своего заместителя, членами комиссии — главного бухгалтера или его заместителя, работников инженерных, технических, технологических, строительных, учетно-экономических и других служб учреждения, а также привлеченных по требованию субъекта управления представителей и других специалистов. Это прописано в пункте 9 Порядка № 1314 требований для списания основных средств государственной собственности.

Это важно!

Когда списываем основное средство, которое находится под надзором государственных инспекций, например, автомобили (в т. ч. автомобильные шины), нагревательные котлы, в состав комиссии привлекаем представителя соответствующей инспекции (с его согласия; п. 10 Порядка № 1314).

Списание основных средств в бюджетных учреждениях возможно, если комиссия подписывает соответствующий акт. Представитель госинспекции его подписывает или предоставляет письменное заключение о непригодности использования средства, который будет неотъемлемой частью акта, что подписали члены комиссии.

Чтобы определить негодность имущества, комиссия:

1.проводит инвентаризацию основных средств, которые предлагают списать, и по ее результатам составляет соответствующий акт
2.проводит обзор основных средств с использованием необходимой технической документации (технических паспортов, поэтажных планов, сведений о дефектах и т. д.), а также данных бухгалтерского учета
3.определяет экономическую (техническую) целесообразность или нецелесообразность восстановления и / или дальнейшего использования основных средств, вносит соответствующие предложения
4.устанавливает конкретные причины для списания ОС
5.определяет лица, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения по их ответственности
6.определяет возможность продажи (передачи) этих средств другим учреждениям или использование отдельных узлов, деталей, материалов, которые могут быть получены от демонтажа, разборки (ликвидации), списания основных средств, устанавливает их количество и стоимость (абз. 5 п. 4 раздела VIII Методических рекомендаций по применению НП(с)БУГС 121)

По результатам работы составляется протокол заседания комиссии, в котором указываются предложения по использованию имущества, списание которого по заключению комиссии является нецелесообразным, меры по возмещению стоимости имущества, в результате инвентаризации которого выявлена недостача или разукомплектованного. К этому протоколу добавляют:

  • акты списания ОС;
  • акт инвентаризации основных средств, которые предлагают списать;
  • акты технического состояния ОС;
  • другие документы (например, копия акта об аварии, выводы соответствующих инспекций, государственных органов).

Малоценные необоротные материальные активы негодность и не подлежат восстановлению, поэтому учреждение решила их списать. Как это правильно сделать — покажем на примере стульев и столов.

Документы для списания основных средств в бюджетных учреждениях

Акт списания основных средств комиссия составляет лишь в случае, когда считает уместным списывать непригодное для использования имущество.

Форма акта списания основных средств (частичной ликвидации) утверждена приказом Минфина от 13.09.2016 № 818. В нем комиссия приводит:

  • сведения, характеризующие объект основных средств;
  • техническое состояние и причины списания;
  • заключение комиссии.

Также в этом акте указываются:

  • сумма расходов по списанию и документ, который это подтверждает;
  • количество, вид, стоимость ценностей, документы, подтверждающие их оприходование;
  • результаты списания;
  • номер мемориального ордера, корреспонденция субсчетов, по которым отражены суммы этих операций в бухучете.

К этому акта могут прилагаться:

  • акт об аварии — если негодность основного средства вызванна аварией;
  • сведения об обстоятельствах стихийного бедствия — если именно оно стало причиной повреждения или уничтожения имущества.

Однако акт списания основных средств — это лишь обоснование, почему лучше списать. Списывать или нет — окончательное решение принимает руководитель учреждения. Именно он утверждает (или не утверждает) этот акт, составленный и подписанный председателем и членами комиссии.

Руководитель утверждает акт, если основное средство государственной собственности полностью амортизированно и его первоначальная (переоцененная) стоимость не превышает 20 000 грн. Если эта стоимость больше, списание основных средств следует согласовать с органом управления. Только после получения соответствующего согласия акт утверждает руководитель учреждения.

Если это основное средство коммунальной собственности, стоимостный предел для согласования с органом управления может быть другой или вообще отсутствовать.

Нужно детально изучать порядок списания объектов коммунальной собственности. Если такого порядка нет, списывает ОС местный совет на соответствующем пленарном заседании (п. 31 ч. 1 ст.

26 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине» от 21.05.1997 № 280/97-ВР).

Согласование списания основных средств

Чтобы получить от органа управления имуществом согласие на списание ОС, первоначальная стоимость которых превышает 20 000 грн или которые не полностью амортизированы, учреждение направляет соответствующее письмо-обращение. К нему она добавляет:

  • технико-экономическое обоснование необходимости списания, в котором содержатся экономические и / или технические расчеты, информация об ожидаемом финансовый результат списания, направления использования средств, которые предполагается получить в результате списания;
  • сведения об имуществе, которое комиссия предложила списать;
  • акт инвентаризации такого имущества;
  • акт его технического состояния, утвержденный руководителем учреждения;
  • сведения о наличии обременений или ограничений относительно распоряжения этого имущества.

Орган управления имуществом дает согласие на списание в форме приказа в течение 30 дней со дня поступления этих документов. Если он не согласовывает списание, учреждение получает соответствующее письмо (абз. 2 п. 7 Порядка № 1314). При отсутствии согласия основное средство запрещено ликвидировать и списывать с бухгалтерского учета.

Демонтаж основных средств

Далее порядок списания основных средств предусматривает, что после получения разрешения на списание ОС и утверждения руководителем соответствующих актов основное средство разбирают, демонтируют. При этом комиссия по списанию контролирует:

  • изъятие пригодных узлов, деталей, материалов и агрегатов, а также узлов, деталей, материалов и агрегатов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни;
  • определение количества и веса драгоценных металлов;
  • сдачу на склад годных, материалов, узлов, лома;
  • оприходования в учете.

Негодные детали, материалы с содержанием драгоценных металлов сдают субъектам хозяйствования, которые осуществляют деятельность по сбору и первичной обработке металлолома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней.

От реализации металлолома учреждение несет расходы на добычу драгоценных металлов или камней, получает доход от их реализации, часть которого является доходом бюджета.

Проводки по списанию основных средств 2019

Все что учреждение получило от списания основных средств в 2019 году, следует отразить в бухгалтерском учете. Так, прочие основные средства оприходуем на субсчета бухгалтерского учета основных средств. Пригодны для ремонта материалы, узлы, детали, агрегаты оприходуем как запасы на субсчетах:

  • 1513 «Строительные материалы»;
  • 1515 «Запасные части»;
  • 1517 «Сырье и материалы»;
  • 1518 «Прочие производственные запасы».

Негодные детали, материалы оприходуем как вторичное сырье (металлолом) на субсчете 1815 «Активы для распределения, передачи, продажи».

Полученные от списания основных средств запасы оприходуем:

  • по чистой стоимости реализации;
  • в оценке возможного их использования.

Эту оценку определяем исходя из стоимости подобных запасов, которую учитывает учреждение на своем балансе, с учетом степени их пригодности к эксплуатации. Расходы на ремонт полученных матценностей, которые будут использоваться как запасные части, включаем в их первоначальную стоимость (п. 15 разд. ІІ Методрекомендаций к НП(с)БУГС «Запасы»).

Полученные материальные ценности, которые оприходуем и отражаем на субсчетах 1513, 1515, 1517, 1518, признаем доходом специального фонда с отражением их суммы по кредиту субсчета 7112 «Доход от оприходования активов, ранее не учтенных в балансе». А оприходованый металлолом — на субсчете 1815 «Активы для распределения, передачи, продажи» признаем доходом специального фонда с отражением его суммы по кредиту субсчета 7211 «Доход от реализации активов».

Операции по оприходованию матценностей являются поступлениями в натуральной форме, поэтому их:

  • проводят в пределах плановых показателей в части текущих расходов на приобретение запасов;
  • отражают в бухгалтерском учете выполнения бюджета.

Источник: https://www.budgetnyk.com.ua/article/439-cpisanie-osnovnyh-sredstv-ne-zabyvayte-osnovnye-pravila

Списание основных средств

Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств
Списание основных средств оформляют приказом руководителя и актом. В бухучете актив списывают со счета 01, а расходы на ликвидацию учитывают на счете 91. Документы, которые составляют при списании основных средств, можно скачать по ссылкам ниже.

Основание для списания ОС – выбытие актива или его неспособность приносить организации экономические выгоды в будущем (ПБУ 6/01).

Схема действий: как оформить и отразить выбытие основного средства

Списание с баланса основных средств из-за выбытия происходит, как правило, в шести самых распространенных случаях.

Так компания будет списывать ОС в случае:

  • продажи;
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой организации, паевой фонд;
  • передачи по договору мены, дарения;
  • внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
  • выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
  • частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции.

Частые случаи списания основного средства, пришедшего в негодность:

  • моральный или физический износ;
  • ликвидация при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое нельзя использовать или это невыгодно, компания должна соблюсти специальные правила списания основных средств и заполнить необходимые документы.

Порядок списания основных средств следующий (Методические указания, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н):

Шпаргалка

Как в бухучете отразить выбытие основного средства

В бухучете выбытие отразите на счете 01. Для удобства можно открыть субсчет «Выбытие основных средств». По дебету покажите первоначальную (восстановительную) стоимость актива, по кредиту – сумму амортизации, которую начислили за период эксплуатации:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– отражена первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.

Сальдо на счете 01 «Выбытие основных средств» покажет остаточную стоимость объекта. При ликвидации основного средства его остаточную стоимость спишите на прочие расходы:

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании).

Формула, которая поможет проверить данные >>

Документальное оформление списания основных средств

Сначала издайте приказ о назначении ликвидационной комиссии. В нее включите главного бухгалтера, материально ответственного сотрудника и других работников.

Выбранные сотрудники выполняют следующие действия:

  • проводят осмотр основного средства, если оно в наличии, и изучают полученные образцы технического заключения о неисправности объекта на списание основных средств;
  • оценивают возможность и целесообразность восстановления объекта;
  • устанавливают причины ликвидации;
  • находят виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определяют, можно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы объекта, который ликвидируют.

Свое решение комиссия оформляет в заключении на списание основных средств.  В законодательстве нет типовой формы для этого документа, поэтому ее можно разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

 Состав комиссии утвердите приказом директора. Образец >>

В заключении можно привести выводы их техдокументации. К примеру, технико-экономическое обоснование может выглядеть так: «Комиссия изучила техническую документацию и заключение технической экспертизы о неисправности объекта.

Согласно  заключению специалистов ремонтирующей организации в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, к дальнейшему использованию не пригодно.

Возможен ремонт с заменой деталей (стоимость – 65 235 руб. 00 коп.)».

Образец заключения комиссии по списанию основных средств

Руководитель рассматривает заключение и принимает окончательное решение. Если компания будет списывать объект, то надо создать приказ на списание и составить акт.

Образец приказа на писание основных средств

Приказ о списании основных средств составляйте с свободной форме, так как унифицированного бланка для него нет.

Образец приказа на списание основных средств на 2019 год

Шпаргалка

Обязателен ли приказ к списанию основных средств

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22210-spisanie-osnovnyh-sredstv

Мастер в праве
Добавить комментарий